企業(yè)老板都知道的20大公司財(cái)務(wù)常識(shí)!
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上海友際
1、技術(shù)入股好處多
很多民營(yíng)企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,將專利提供給公司使用,雙方?jīng)]有簽訂合同,也沒(méi)有一個(gè)明確的說(shuō)法,究竟屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價(jià)投入公司,一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況,減少投資時(shí)的資金壓力,一方面,作價(jià)入股以后,公司可以計(jì)入無(wú)形資產(chǎn),可以合理攤銷,可以增加成本費(fèi)用,減少利潤(rùn),少繳所得稅。
2、遭遇意外要報(bào)案
不幸的事讓人痛苦,但確實(shí)會(huì)發(fā)生。出差在外,不小心手提電腦被小偷順手牽羊,足以讓人揪心一陣子。
難過(guò)以后心里平坦了,繼續(xù)工作。有一件事千萬(wàn)要記?。哼@件事與納稅還有關(guān)系,丟了手提電腦屬于財(cái)產(chǎn)損失,要憑相關(guān)證明在公司的成本費(fèi)用中列支。
丟了電腦以后,要及時(shí)到公安機(jī)關(guān)報(bào)案,取得相關(guān)證明,回來(lái)提交給財(cái)務(wù)部門(mén),作為證據(jù)。如果沒(méi)有證據(jù),損失不能進(jìn)成本,等于丟失的不僅僅是一臺(tái)電腦。
類似的意外要同樣處理,這樣才能避免損失擴(kuò)大。
3、發(fā)票丟了有辦法
丟失發(fā)票是很多人都有過(guò)的經(jīng)歷。發(fā)票丟了怎么辦?發(fā)票丟了還能報(bào)銷嗎?公司還可以作為正常的費(fèi)用開(kāi)支嗎?
發(fā)票丟失不用慌張。根據(jù)規(guī)定,丟失發(fā)票都可有辦法解決:
專用發(fā)票與供應(yīng)商聯(lián)系解決,其他發(fā)票由對(duì)方提供發(fā)票復(fù)印件加蓋公章解決,對(duì)方不能提供復(fù)印件的,例如:機(jī)票、車票等,可以當(dāng)事人寫(xiě)出具體經(jīng)過(guò),公司內(nèi)部批準(zhǔn)就可以解決。
丟失發(fā)票有章可循,只要辦妥手續(xù)就不會(huì)影響公司的納稅,如果驚慌失措,不能妥善處置,就會(huì)影響自己的報(bào)銷和公司的納稅。
4、視同銷售要注意
視同銷售就是實(shí)際不是銷售也要按銷售納稅(比如說(shuō)將外購(gòu)的商品贈(zèng)送給客戶是最常見(jiàn)的),沒(méi)有銷售也納稅無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。應(yīng)該視同銷售也納稅無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。應(yīng)該視同銷售不繳稅是違規(guī),不應(yīng)該視同銷售也當(dāng)成銷售就會(huì)繳冤枉稅。
5、一日之差兩重天
張三辦家公司,登記在6月30日,李四辦家公司,登記在7月1日。大家對(duì)這一天的差異沒(méi)有在意,大家都向稅務(wù)機(jī)關(guān)遞交了申請(qǐng),要求享受新辦企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。
當(dāng)年下半年大家都虧損,張三的公司稅務(wù)機(jī)關(guān)批復(fù)當(dāng)年已經(jīng)享受了一年的所得稅優(yōu)惠,明年開(kāi)始要交所得稅,由于當(dāng)年虧損,算免稅也沒(méi)有實(shí)際意義。李四的公司可以選擇今年的利潤(rùn)先繳納,明年再開(kāi)始計(jì)算享受一年的所得稅優(yōu)惠,由于當(dāng)年虧損,選擇繳稅也沒(méi)有意義,所以李四的公司明年才算免稅一年。根據(jù)稅務(wù)規(guī)定:上半年開(kāi)業(yè)的公司當(dāng)年算一年免稅,下半年開(kāi)業(yè)的公司可以選擇。所以,一日之差命運(yùn)各異,要經(jīng)營(yíng)成功,一定要了解稅務(wù)規(guī)定。
6、重設(shè)流程納稅少
對(duì)于很多生產(chǎn)型公司,設(shè)立自己的銷售公司就可以避免過(guò)高的消費(fèi)稅負(fù)擔(dān)。公司的產(chǎn)品先銷售給銷售公司,銷售公司再賣給經(jīng)銷商或者客戶。由于消費(fèi)稅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)納稅,銷售環(huán)節(jié)不納稅,因此,銷售公司不納消費(fèi)稅,只要定價(jià)合理,就可以少交部分消費(fèi)稅。
7、先分后賣納稅少
某公司投資一家企業(yè),占有其60%的股權(quán),該企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作良好,公司連年盈利,這60%的股權(quán)價(jià)值漲了不少?,F(xiàn)在公司老板想轉(zhuǎn)讓股權(quán),財(cái)務(wù)經(jīng)理提議應(yīng)先把利潤(rùn)分了再轉(zhuǎn)讓,這樣可以少繳稅。因?yàn)橄确峙洳挥醚a(bǔ)稅,不分配就要繳稅。
8、合同作廢也納稅
有些企業(yè)喜歡簽合同,簽了以后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就作廢后重新簽。殊不知簽了合同就要繳印花稅,即使合同作廢。另外,在變更合同時(shí),如果合同金額增加了,需要補(bǔ)繳印花稅,金額減少了,則不退印花稅。
所以,如果合同金額一時(shí)不能確定,應(yīng)該先簽訂金額未定的合同,等確定后再補(bǔ)充進(jìn)去,這樣就可以避免多繳稅。
9、做善事也有講究
企業(yè)對(duì)外承擔(dān)的是一種社會(huì)責(zé)任,每當(dāng)遇到天災(zāi)人禍,作為一個(gè)有責(zé)任的企業(yè)家就會(huì)熱心公益事業(yè),捐款捐物,奉獻(xiàn)一片愛(ài)心。
做善事也與納稅有關(guān)。
企業(yè)對(duì)外捐贈(zèng)的款項(xiàng)和實(shí)物,一是可能涉及視同銷售,繳納增值稅,因此,在捐贈(zèng)的時(shí)候,要考慮到后面還有稅務(wù)負(fù)擔(dān);一是捐贈(zèng)要合理進(jìn)入成本費(fèi)用,還有符合稅務(wù)上的條件,包括需要通過(guò)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的單位和渠道捐贈(zèng)。例如:政府機(jī)關(guān)、民政部門(mén)、慈善機(jī)構(gòu),另外還需要有符合稅法規(guī)定接受捐贈(zèng)的專用收據(jù)。如果不符合條件,捐贈(zèng)完了還不能進(jìn)入成本費(fèi)用,結(jié)果還要繳納25%的所得稅,這個(gè)善事也就做得太大了。
10、對(duì)方偷稅你遭殃
有個(gè)房地產(chǎn)公司,在廣告里承諾:買房子送契稅。業(yè)主買房子,在合同中寫(xiě)明:契稅由房產(chǎn)公司承擔(dān)。業(yè)主們搬進(jìn)了新屋,開(kāi)始了新的生活。等到去辦房產(chǎn)證,對(duì)方告知:你們還沒(méi)有繳契稅,先繳了再辦證。業(yè)主們與房管部門(mén)理論:房產(chǎn)公司答應(yīng)送契稅。其實(shí),契稅的納稅人是購(gòu)買房子的業(yè)主,房管部門(mén)根本無(wú)需理會(huì)房產(chǎn)公司業(yè)主的合同,只要按法律規(guī)定辦即可。業(yè)主與房產(chǎn)公司的合同糾紛按法律途徑解決。業(yè)主無(wú)奈,只好先繳了契稅辦證,回頭再找房產(chǎn)公司算賬。
對(duì)方包稅,對(duì)方如果不納稅還是你承擔(dān)法律責(zé)任,對(duì)方不承擔(dān)偷稅的責(zé)任,對(duì)方只承擔(dān)違背合同的責(zé)任,屬于合同糾紛,因此,包稅合同之后還要關(guān)注對(duì)方是否真的納稅了。
11、適用稅率看進(jìn)項(xiàng)
只要企業(yè)是一般納稅人,銷售圖書(shū)的稅率就是13%。但有一家公司,銷售圖書(shū)且是一般納稅人,稅務(wù)人員卻要求該公司按17%納稅。稅務(wù)人員解釋:該公司印刷圖書(shū)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是17%,如果該公司適用13%的稅率,那不成了繳13%抵扣17%?那稅務(wù)上怎么平衡?使用稅率只與產(chǎn)品有關(guān),與進(jìn)項(xiàng)無(wú)關(guān)。對(duì)于稅務(wù)人員的解釋,一定要三思而行。
12、購(gòu)買發(fā)票是毒藥
經(jīng)常有人打電話、發(fā)傳真、發(fā)郵件來(lái)推銷發(fā)票:本公司尚余少量發(fā)票可以對(duì)外提供,手續(xù)費(fèi)優(yōu)惠。
說(shuō)到底,正常經(jīng)營(yíng)的公司怎么會(huì)有少量發(fā)票剩余?不過(guò)還是有人喜歡找這些發(fā)票販子買進(jìn)發(fā)票,因?yàn)槭掷m(xù)費(fèi)便宜。
現(xiàn)在專門(mén)有人不斷成立公司,申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)票,然后到處推銷發(fā)票,公司不繳稅就關(guān)門(mén)了。從他們那里買到的發(fā)票都是真發(fā)票。這些發(fā)票稅務(wù)機(jī)關(guān)歸類為“失控發(fā)票”?,F(xiàn)在這些失控發(fā)票都在稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)上公布,以“失控發(fā)票”虛列成本就屬于偷稅,企業(yè)的損失就大了。
13、不發(fā)補(bǔ)貼發(fā)雙薪
中國(guó)福利制度的特點(diǎn)是有人情味,逢年過(guò)節(jié)都會(huì)有發(fā)一點(diǎn)所謂的過(guò)節(jié)費(fèi),根據(jù)個(gè)人所得稅政策的規(guī)定,過(guò)節(jié)費(fèi)需要并入當(dāng)月工資繳納個(gè)人所得稅。
稅務(wù)政策的規(guī)定是發(fā)放年終雙薪可以單獨(dú)作為一個(gè)月的工資薪金計(jì)算個(gè)人所得稅,由于不需要與當(dāng)月工資合并繳納個(gè)稅。因此可以降低稅率,減少員工的個(gè)人所得稅負(fù)擔(dān)。
都是發(fā)點(diǎn)錢,過(guò)節(jié)費(fèi)交稅多,雙薪交稅少,所以為了少繳稅,應(yīng)該改變那種過(guò)節(jié)發(fā)點(diǎn)過(guò)節(jié)費(fèi)的做法,改成年底發(fā)雙薪的方式。
千萬(wàn)不要固執(zhí)己見(jiàn),認(rèn)為雙薪是外資企業(yè)的玩意,自個(gè)的企業(yè)還是堅(jiān)持發(fā)過(guò)節(jié)費(fèi),這樣就會(huì)費(fèi)力不討好,節(jié)稅其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要順著稅務(wù)規(guī)定去安排就可以了。
14、不拿發(fā)票多繳稅
稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)施“以票控稅”,企業(yè)所有的支出都要取得合法憑證,否則不能稅前列支。能夠取得合法憑證成了企業(yè)節(jié)稅的重要方法。
有些人不以為然,不開(kāi)發(fā)票對(duì)方收得便宜,要開(kāi)發(fā)票對(duì)方收得貴,羊毛出在羊身上,結(jié)果是一回事。
是不是一回事,看看例子:購(gòu)買1000元的文具,不開(kāi)發(fā)票給900元,開(kāi)票給1000元,相差100元。多給100元,所得稅少交250元。
多給100元獲得發(fā)票,實(shí)際上還是能給企業(yè)帶來(lái)效益。
企業(yè)人員應(yīng)該明白:不拿發(fā)票就會(huì)多交稅款。
15、多拿進(jìn)項(xiàng)多抵扣
作為一般納稅人,銷項(xiàng)減去進(jìn)項(xiàng)的部分需要繳納稅款,因此,多拿進(jìn)項(xiàng)就可以少繳稅。這些進(jìn)項(xiàng)包括:購(gòu)買辦公用品、購(gòu)買低值易耗品、汽車加油、購(gòu)買修理備件日積月累,企業(yè)就能降低稅負(fù)。
16、贈(zèng)得巧來(lái)送得妙
顧客購(gòu)買一件2000元的電器,商場(chǎng)贈(zèng)送一件400元的小家電,合計(jì)2400元,實(shí)際只收2000元。如果當(dāng)作贈(zèng)送,要按2400元繳納增值稅。如將兩件產(chǎn)品賣給顧客,給予顧客400元的折扣,對(duì)顧客而言,同樣是支付2000元;對(duì)商場(chǎng)而言,由于是價(jià)格折扣,只要按2000元實(shí)際營(yíng)業(yè)額繳納增值稅即可。
17、不可隨意調(diào)取帳簿
根據(jù)《納稅評(píng)估管理辦法》和《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅評(píng)估約談過(guò)程中不能調(diào)取企業(yè)的帳簿資料查閱,在進(jìn)行稅務(wù)檢查中可以經(jīng)縣以上稅務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn),調(diào)取納稅人的帳簿進(jìn)行檢查。企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到稅務(wù)人員打電話要求送資料,這是不合法的行政行為,納稅人可以置之不理。
18、虛報(bào)虧損就是偷稅?
財(cái)務(wù)工作難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),如影響到當(dāng)年的利潤(rùn),就要承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任。如果公司本身是虧損,在收入、成本費(fèi)用錯(cuò)誤糾正以后,公司變?yōu)橛?,?dāng)年就屬于少繳稅,按律可以治個(gè)“偷稅”;如果糾正以后,公司還是虧損,沒(méi)有導(dǎo)致公司少繳稅,就只是屬于“虛報(bào)計(jì)稅依據(jù)”,不能按偷稅論處。所以,少計(jì)收入、多計(jì)成本費(fèi)用不一定就是偷稅。
19、依法而簽可節(jié)稅
一家設(shè)備公司,生產(chǎn)設(shè)備以后,需要為客戶在大廈中提供安裝服務(wù),財(cái)務(wù)人員很清楚:這是一條龍服務(wù),銷售商品再安裝,屬于混合銷售行為,合同中如果分別注明設(shè)備價(jià)款和建筑安裝價(jià)款,可以分別適用增值稅和營(yíng)業(yè)稅。
財(cái)務(wù)人員因?yàn)槌霾钔獬?,回?lái)時(shí)合同已經(jīng)簽好,合同只寫(xiě)了一個(gè)總價(jià),沒(méi)有分開(kāi)金額。
財(cái)務(wù)人員說(shuō)明道理,要求對(duì)方一定配合重簽。
對(duì)方的財(cái)務(wù)經(jīng)理也是個(gè)任務(wù),提出條件:重新簽訂,你可以節(jié)稅近20萬(wàn)元,既然如此,合同價(jià)格要降低5萬(wàn)元,企業(yè)財(cái)務(wù)人員明知是乘人之危也無(wú)可奈何,最后商量讓利3萬(wàn)元,重新簽訂合同。
如果事先提出要求,對(duì)方也就無(wú)法乘機(jī)“訛詐”了。
20、各行各業(yè)有特例
稅務(wù)法規(guī)有一般的規(guī)定,也有針對(duì)特殊情況,各個(gè)行業(yè)也有特殊規(guī)定。如果對(duì)自身行業(yè)的特殊規(guī)定不了解,企業(yè)也會(huì)蒙受損失。