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分公司是受母公司管轄的分支機構(gòu),是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動的機構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責任由母公司承擔。那么注冊一家分公司需要的手續(xù)與材料有哪些?分公司注冊注意事項是什么?
在以下情況下公司需要設(shè)立分公司:
一、注冊公司在公司登記的轄區(qū)以外從事的經(jīng)營活動構(gòu)成如下情形之一的,才需要在經(jīng)營活動的發(fā)生地設(shè)立分公司:
(1)以公司在登記地以外的機構(gòu)的名義對外簽訂合同的,沒有經(jīng)營資格的機構(gòu)不得對外簽訂合同;
(2)在公司登記地以外從事生產(chǎn)、加工、包裝、分裝等生產(chǎn)活動的;
(3)需要在公司登記地以外向購買者開具發(fā)票的;
(4)需要在公司登記地以外設(shè)置收款柜臺收款的;
(5)需要在公司登記地以外設(shè)置庫房或柜臺向購買者交付商品的;
(6)需要在公司登記地以外設(shè)置核算收人和支出的財務(wù)賬目的。
二,注冊分公司的一般流程
(一)名稱核定
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準申請書;
2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件);
3、分公司負責人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計生證;
4、聯(lián)系電話;
5、授權(quán)委托書;
6、主要經(jīng)營范圍;
(二)工商登記注冊
1、公司董事長或分公司負責人簽署的設(shè)立登記申請書(加蓋公章);
2、公司簽署的授權(quán)委托書;
3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;
4、分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
5、雇工名單(18–24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
6、場地使用證明;
7、分公司負責人的任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書;
9、其他(如健康證等)。
(三)憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書;憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
(四)到銀行開基本賬戶
憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的正本和復(fù)印件以及總公司所有證件的復(fù)印件去銀行開立基本帳號,費用在50—200之間開戶費。
開基本戶需要填很多表,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、負責人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機構(gòu)代碼證正本原件、稅務(wù)登記證正本原件、公、財章、負責人章及總公司的所有資料復(fù)印件。
開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規(guī)定),密碼器大概需要400元(各銀行的收費不太一樣)。今后公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。
(五)稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票
憑開辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
三,分公司注冊應(yīng)提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;(應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限)
3、公司章程(加蓋公司公章);
4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5、分公司營業(yè)場所使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復(fù)印件;
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍。
四,注冊分公司的注意事項
1、分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍
2、分公司沒有注冊資本,無需辦理驗資手續(xù)。
3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保
4、分公司可以申請進出口備案,擁有進出口自營權(quán)。
5、獨立核算分公司可以申請一般納稅人資格,開增值稅專用發(fā)票。
6、獨立核算分公司每月必須做賬并納稅申報。
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